Visa & Registration Specialist (M/W/D)*
In der Rolle als Visa & Registration Specialist sorgst du für die Sicherstellung und Einhaltung der korrekten Durchführung und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen für Onsite-Einsätze. Darüber hinaus bist du für die Organisation von erforderlichen Visa und die Abwicklung behördlicher Verfahren für Incomings verantwortlich. Dabei trägst du einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Mitarbeiter bei, die im internationalen Umfeld tätig sind.
Vollzeit
Administration / Finance / HR
TGW Logistics Group, Marchtrenk
Absolventen
- Durchführung operativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entsendung von Mitarbeiter:innen ins Ausland und nach Österreich
- Beratung und Unterstützung bei allen grenzüberschreitenden Arbeitsvereinbarungen
- Zusammenarbeit mit externen globalen Dienstleistern
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Problemstellungen
- Unterstützung bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln in Österreich
- Prozesse verantworten, definieren und umsetzen
- Übermittlung von Reiseversichungsinformationen an die Mitarbeiter:innen
- Kaufmännische Ausbildung, Maturaniveau und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Versiert in der Büroorganisation und Administration
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- DPW Web Anwenderkenntnisse
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit gegenüber multikultureller Vielfalt
- Integrität und Diskretion
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Teamevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits:
Activity Garden
Anbindung
Bildung
Gleitzeit
Gym
Home Office
Kantine
Kinderbetreuung
Über uns
TGW Logistics Group ist ein international führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen. Seit mehr als 50 Jahren plant und realisiert TGW hochautomatisierte Logistikzentren auf der ganzen Welt und betreut sie auch im laufenden Betrieb – von Mechatronik und Steuerung über Robotik bis zu Software und IT. Darauf vertrauen Kunden wie Puma, Levi Strauss, Urban Outfitters, Mango oder Zalando. TGW hat Niederlassungen in Europa, Asien sowie den USA und beschäftigt mehr als 4.400 Mitarbeiter. Als Stiftungsunternehmen liegt ein besonderer Fokus auf einer wertebasierten Unternehmenskultur – entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“.
