Assistant Marketing and Legal (M/W/D)*
Du liebst es dabei zu unterstützen, Termine und Veranstaltungen zu organisieren, die MS-Office Programme sind deine Passion und Kommunikation im Team und mit unterschiedlichen Berufsgruppen fällt dir nicht schwer? Dann bist du bei uns im Team genau richtig! Als Assistant Marketing and Legal unterstützt du das Marketingteam, sowie das Team unserer Rechtsabteilung, bei organisatorischen Aufgaben.
Vollzeit
Administration / Finance / HR
TGW Logistics Group, Marchtrenk
Berufserfahrene
- Teamassistenz Marketing:
Administrative Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Finanzübersicht (gemeinsam mit Führungskraft), Terminvereinbarungen, Organisation und Dokumentation von Meetings
Event Support: Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen; Materialverwaltung und Logistik für Events
Interne Kommunikation: Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Intranetbeiträgen, Support bei der Einschulung von Redakteur:innen, Beantwortung von Fragen in allgemeinen Gruppenpostfächern sowie Weiterverteilen der Anfragen - Teamassistenz Legal Services:
Terminkoordination (zB mit Notar:innen, Anwält:innen, Geschäftsführer:innen, etc.)
Verwaltung der Versicherungszertifikate (Anforderung, Ablage, Bereitstellung)
Protokollierung bei Verhandlungen
Organisation von Veranstaltungen der Rechtsabteilung sowie Reiseplanungen
Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Verwaltung von Templates
Schnittstellenkommunikation zu Marketing, Communications & Brand
- Ausbildung im Bereich Office Management, Büroorganisation oder entsprechende Vorerfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
- Erfahrungen im Bereich Marketing & Kommunikation und/oder Eventmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Serviceorientiertes Organisationstalent, das unter Zeitdruck nicht den Mut verliert sondern zur Höchstform aufläuft
- Offene:r, freundliche:r Teamplayer:in mit "Hands-on Mentalität"
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits:
Bildung
Gesundheits-förderung
Gleitzeit
Gym
Home Office
Kantine
Kinderbetreuung
ModernerArbeitsplatz
Über uns
TGW Logistics Group ist ein international führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen. Seit mehr als 50 Jahren plant und realisiert TGW hochautomatisierte Logistikzentren auf der ganzen Welt und betreut sie auch im laufenden Betrieb – von Mechatronik und Steuerung über Robotik bis zu Software und IT. Darauf vertrauen Kunden wie Puma, Levi Strauss, Urban Outfitters, Mango oder Zalando. TGW hat Niederlassungen in Europa, Asien sowie den USA und beschäftigt mehr als 4.400 Mitarbeiter. Als Stiftungsunternehmen liegt ein besonderer Fokus auf einer wertebasierten Unternehmenskultur – entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“.
